Etkinlik düzenlemek, organize olmak, detayları planlamak ve uygun kaynakları sağlamak için birkaç adımı içerir. Bu adımlar arasında amaç belirleme, bütçe planlama, mekan ve tarih belirleme, konuk listesi oluşturma, program oluşturma, ekip ve malzeme temini gibi işlemler yer alabilir.